Loonsverhoging voor jouw personeel? Maak gebruik van de WKR
5 december 2024 | Geen categorie
De werkkostenregeling (WKR) is een handige tool om vergoedingen aan jouw personeel belastingvrij uit te keren. Deze regeling bestaat sinds 2015 en is beschikbaar voor ieder bedrijf dat personeel in dienst heeft. Je kunt de vrije WKR-ruimte gebruiken voor bijvoorbeeld de kerstborrel eind deze maand en het kerstpakket dat je na afloop meegeeft. Maar wist je dat je de WKR – onder voorwaarden – ook kunt inzetten als alternatief op een loonsverhoging voor jouw medewerkers? We leggen uit.
De WKR-ruimte gebruiken en overschrijden
Allereerst; er geldt een maximale ruimte waarbinnen je onbelast vergoedingen kunt verstrekken. In 2025 is de vrije (onbelaste) WKR-ruimte 2% over een maximale loonsom van € 400.000 en over het meerdere 1,18%. Bij een eventuele overschrijding van de vrije ruimte betaal je 80% eindheffing over het meerdere. Dat lijkt heel veel, maar via het onderstaande voorbeeld maken we duidelijk dat dat niet het geval is, omdat die 80% over een nettobedrag gaat en niet over een brutobedrag. Dat maakt het aantrekkelijk om de WKR in te zetten voor loonsverhoging.
Tip: heb jij jouw loonadministratie ondergebracht bij Hendriksen? Dan kun je de beschikbare vrije WKR-ruimte vinden in Nmbrs, op het laatste tabblad bij de salarisdocumenten.
Loonsverhoging via de WKR
Stel je wilt een werknemer een loonsverhoging geven van bruto € 100 per maand. Netto zal een werknemer met een modaal inkomen daarvan plusminus € 60 per maand overhouden. Echter, voor jou als werkgever bedragen de loonkosten zo’n € 130, door hogere sociale lasten, pensioen en reservering vakantiegeld. Het is dan voordeliger om – onder voorwaarden – jouw werknemer via de WKR een maandelijkse onkostenvergoeding te geven van € 60 netto.
Hoe zit dat precies?
Per werknemer kan maximaal € 2.400 per jaar in de WKR worden ondergebracht. Heb je gedurende het jaar jouw vrije WKR-ruimte uitgeput, maar zit je nog niet aan die € 2.400 per werknemer? Dan kun je die loonsverhoging toch onderbrengen in de WKR, met als gevolg dat je de 80% eindheffing moet betalen. De loonkosten bedragen dan maximaal € 60 x 1,8 (80% eindheffing) = € 108 per maand. Ten opzichte van die € 130 betekent dat een voordeel van € 22 per maand! Een aantrekkelijk voordeel, zeker als je het voor meerdere medewerkers kunt inzetten.
Vragen? We helpen graag verder!
Het bovenstaande voorbeeld geeft een indruk van de mogelijke voordelen die je kunt behalen. Natuurlijk kunnen de voordelen per situatie anders uitvallen. Ben je benieuwd of het voor jou aantrekkelijk is om de loonsverhoging onder te brengen in de werkkostenregeling en wil je hier in 2025 gebruik van maken? Neem dan contact op met jouw salarisadviseur. We helpen je graag verder!
