Controleer de vrije WKR-ruimte
15 oktober 2025 | Algemeen
Controleer de vrije WKR-ruimte voor 2025 en maak er optimaal gebruik van!
De Werkkostenregeling (WKR) biedt werkgevers de mogelijkheid om werknemers op een fiscaal aantrekkelijke manier (extra) te belonen. Binnen deze regeling is er een zogenoemde vrije ruimte, waarin vergoedingen en verstrekkingen onbelast kunnen worden toegekend. Door deze ruimte optimaal te benutten, kun je als werkgever niet alleen belasting besparen, maar ook bijdragen aan de tevredenheid en motivatie van je medewerkers.
Wat is de vrije ruimte in 2025?
In 2025 gelden de volgende percentages voor de vrije ruimte:
-
2% over de eerste €400.000 van de fiscale loonsom
-
1,18% over het bedrag boven de €400.000
Wordt deze ruimte overschreden, dan geldt een eindheffing van 80% over het meerdere. Dat lijkt veel, maar deze heffing wordt berekend over een netto bedrag, waardoor het in de praktijk vaak nog steeds voordeliger is dan reguliere verloning. Reden genoeg dus om hier slim gebruik van te maken.
De Belastingdienst beschouwt een bedrag van maximaal €2.400 per werknemer per jaar (inclusief bijvoorbeeld een personeelsuitje en kerstpakket) als gebruikelijk. Hiervoor is geen extra onderbouwing nodig. Dit bedrag mag dus zonder discussie worden aangewezen als eindheffingsloon binnen de WKR.
Het kan fiscaal aantrekkelijk zijn om de 2%-vrije ruimte bewust te overschrijden en een hoger bedrag onder te brengen in de WKR in plaats van via reguliere verloning. Je salarisadviseur kan dit verder toelichten.
Voordelen van optimaal gebruik van de vrije ruimte
1. Fiscale besparing
Vergoedingen en verstrekkingen binnen de vrije ruimte zijn onbelast voor zowel werkgever als werknemer. Dit levert direct financieel voordeel op.
2. Hogere medewerkerstevredenheid
Denk aan onbelaste bonussen, kerstpakketten, teamuitjes of cadeaubonnen. Zulke extra’s zorgen voor waardering en betrokkenheid.
3. Flexibiliteit in arbeidsvoorwaarden
De vrije ruimte kan worden ingezet voor maatwerk, zoals het vergoeden van een fiets van de zaak via een zogenoemde cafetariaregeling (waarbij belast loon wordt geruild tegen onbelast loon) of het deels verkopen van een hoog verlofsaldo.
Tip: benut de WKR 2025 vóór het einde van het jaar
Laat de vrije WKR-ruimte van 2025 niet verloren gaan. Neem vrijblijvend contact op met je salarisadviseur om samen te bekijken wat de totale WKR-ruimte is (te vinden in Nmbrs onder het tabblad Werkkostenregeling) en welke mogelijkheden er nog zijn om de regeling dit jaar optimaal voor jouw organisatie in te zetten.
