Doorlopend afwisselend gebruik bestelauto
18 februari 2025 | Kantoornieuws
Als twee of meer werknemers één of meerdere bestelauto’s gebruiken, kan er sprake zijn van doorlopend afwisselend gebruik. In dat geval kun je kiezen voor een eindheffing van €438 (voorheen €300 tot en met 2024) per bestelauto per jaar voor privégebruik.
Er zijn echter enkele voorwaarden:
- De regels voor een reguliere individuele fiscale bijtelling zijn moeilijk toe te passen als meerdere werknemers één of meerdere bestelauto’s gebruiken.
- Doorlopend afwisselend gebruik moet noodzakelijk zijn voor de aard van het werk.
- Als aan beide voorwaarden wordt voldaan, hoeven werknemers geen rittenregistratie bij te houden.
In de volgende situaties kan een werkgever ook afzien van een bijtelling voor privégebruik van een bestelauto:
- De werkgever en werknemer hebben een “Verklaring uitsluitend zakelijk gebruik bestelauto” bij de belastingdienst ingediend. De werknemer mag dan geen privé kilometers rijden. Het risico bij overtredingen ligt bij de werknemer.
- De werknemer heeft een verklaring “Geen privégebruik auto” van de Belastingdienst en een sluitende kilometeradministratie. Het risico ligt bij de werknemer.
- De werknemer kan de bestelauto buiten werktijd niet gebruiken omdat deze 's avonds met sleutels en al op de werkplek blijft.
- De bestelauto wordt vrijwel uitsluitend gebruikt voor het vervoer van goederen of is ingericht voor specifieke diensten en is als zodanig herkenbaar.
- De werknemer kan door een sluitende (eventueel vereenvoudigde) rittenregistratie aantonen dat er maximaal 500 km. per jaar privé is gereden. Het risico ligt bij de werkgever. Als de werknemer ook een verklaring “Geen privégebruik auto” bij de belastingdienst heeft aangevraagd, ligt het risico bij de werknemer.
- De werkgever heeft het privégebruik van de bestelauto schriftelijk verboden, controleert dit regelmatig steekproefsgewijs en er zijn sancties bij overtredingen. Het risico ligt bij de werkgever.
- De werkgever heeft een collectieve afspraak met de belastingdienst gemaakt.
