Oekraïense werknemers: kansen en verplichtingen
19 augustus 2026 | Kantoornieuws
Oekraïense werknemers: kansen en verplichtingen voor werkgevers
Dankzij de Europese Richtlijn Tijdelijke Bescherming, de RTB, hebben Oekraïense vluchtelingen als werknemer snel toegang tot de Nederlandse arbeidsmarkt.
Deze regeling biedt werkgevers kansen op een krappe arbeidsmarkt. Tegelijkertijd brengt het werken met Oekraïense werknemers specifieke aandachtspunten en verplichtingen met zich mee. Met de recente verlenging van de richtlijn tot 4 maart 2028 is het belangrijk dat werkgevers hiervan op de hoogte blijven.
Centrale verplichting: meldplicht bij het UWV
Oekraïense werknemers mogen zonder tewerkstellingsvergunning, een TWV, werken. Een belangrijke voorwaarde is wel dat de werkgever de tewerkstelling meldt bij het UWV.
De melding moet minimaal twee werkdagen vóór de start van de werkzaamheden worden gedaan. Ook bij tussentijdse wijzigingen en contractverlengingen moet een nieuwe melding worden gedaan.
De melding bevat onder meer:
- het soort werkzaamheden
- het aantal uren per week
- de werkplek
De werknemer mag pas twee werkdagen na de melding beginnen met werken.
De melding kan alleen worden gedaan via het Werkgeversportaal van het UWV. Werkgevers hebben hiervoor eHerkenning nodig.
Wanneer niet aan de meldplicht wordt voldaan, kan de arbeidsinspectie een boete opleggen op basis van de Wet arbeid vreemdelingen.
Daarnaast moeten werkgevers zich houden aan de nationale arbeidswetgeving. Denk hierbij aan het wettelijk minimumloon of het cao-loon, arbeidsvoorwaarden, de Arbowet en aanvullende administratieve verplichtingen.
Controleer identiteit en verblijfsstatus zorgvuldig
Werkgevers hebben een verificatieplicht. Zij moeten controleren en vastleggen dat de werknemer daadwerkelijk onder de RTB valt. Dit gebeurt aan de hand van:
- een geldig identiteitsdocument, zoals een paspoort
- een IND-bewijs van verblijf
- een verlengingsbrief van de IND
Er zijn twee vormen van een bewijs van verblijf:
- het O-document. Dit is een pasje dat door de IND wordt afgegeven aan Oekraïners die geen paspoort of identiteitsbewijs hebben, maar wel onder de RTB vallen
- de IND-sticker. Deze sticker wordt door de IND op de identiteitskaart of het binnenlandse paspoort van de Oekraïner geplakt
Deze documenten bewijzen dat de werknemer rechtmatig in Nederland verblijft en mag werken.
De werknemer moet daarnaast ingeschreven zijn in de Basisregistratie Personen, de BRP, en beschikken over een burgerservicenummer, het BSN.
Vooruitblik op het einde van de RTB
Hoewel de RTB momenteel loopt tot 4 maart 2028, werkt de Nederlandse overheid aan een vervolg. Een belangrijke ontwikkeling is het aangekondigde transitiedocument. Daarmee kunnen Oekraïense werknemers na afloop van de RTB mogelijk tijdelijk in Nederland blijven en blijven werken.
De belangrijkste aandachtspunten
- Een TWV is niet nodig, maar een melding bij het UWV wel
- Controle van identiteit en verblijfsdocumenten is noodzakelijk
- Gelijke arbeidsvoorwaarden zijn verplicht
- Werkgevers moeten vooruitkijken naar 2028 en mogelijke beleidswijzigingen
- Ook geldt vanaf 5 augustus 2026 een nieuwe voorwaarde voor nieuwe aanvragen. Personen die in Oekraïne onder de militaire dienstplicht vallen, komen in principe alleen nog in aanmerking voor tijdelijke bescherming als zij kunnen aantonen dat zij aan hun militaire verplichtingen hebben voldaan of daarvan zijn vrijgesteld
