Zieke werknemer? De drie risico’s…
13 mei 2025 | Kantoornieuws
Zieke werknemer? Drie risico’s zonder verzuimverzekering
De kans dat je werknemers (langdurig) ziek worden is altijd aanwezig. Ben je hier niet goed op voorbereid, dan kunnen extra (loon)kosten, omzetverlies en verhoogde werkdruk de voortgang en continuïteit van je organisatie belemmeren. Lees verder over de risico’s als je niet verzekerd bent tegen het verzuim van je werknemers.
Risico 1: Doorbetaling van het loon van een zieke werknemer
Je bent verplicht om het loon van een zieke werknemer gedurende twee jaar (maximaal 104 weken) voor minimaal 70% door te betalen (met een maximum van 70% van het maximumdagloon).
Is dit bedrag lager dan het minimumloon? Dan ben je verplicht om het loon tijdens het eerste ziektejaar (52 weken) aan te vullen tot het minimumloon.
Zonder verzuimverzekering ben je als werkgever volledig zelf verantwoordelijk voor deze loondoorbetalingsplicht. Kun je dit als MKB’er zelf opvangen? Houd er rekening mee dat ook meerdere werknemers kort na elkaar (langdurig) arbeidsongeschikt kunnen raken.
Grotere organisaties kunnen verzuimkosten doorgaans makkelijker opvangen dan kleinere bedrijven. In een organisatie met tien werknemers betekent één zieke werknemer al een ziekteverzuim van 10%. De impact is dan direct merkbaar.
P.S.: Bekijk goed wat de eventueel van toepassing zijnde cao of arbeidsovereenkomst zegt over de hoogte van het door te betalen loon. Mogelijk mogen er één of meerdere wachtdagen worden gehanteerd. Over deze wachtdagen ben je geen loon verschuldigd.
De gemiddelde kosten van een zieke werknemer bedragen, door loondoorbetaling, vervanging, omzetverlies en arbokosten, ongeveer €400 per dag!
Risico 2: Re-integratie van een zieke werknemer kost tijd en geld
Als werkgever ben je samen met je zieke werknemer verantwoordelijk voor diens re-integratie. Dit is onder meer vastgelegd in de Wet verbetering poortwachter en de Arbowet. Je hebt daarbij meerdere administratieve en tijdrovende verplichtingen, zoals:
- Het opstellen van een probleemanalyse.
- Het schrijven van een re-integratieplan (Plan van aanpak).
- Het bijhouden van het re-integratiedossier en regelmatig (minimaal elke zes weken) evalueren.
- Het doen van aanpassingen op de werkvloer als dat nodig is.
- Begeleiding naar een andere werkplek (tweede spoor) als de werknemer niet binnen jouw organisatie kan terugkeren.
Begeleiding na ziekmelding
Met een verzuimverzekering inclusief arbodienstverlening krijg je een vaste contactpersoon: een casemanager. Die begeleidt zowel werkgever als werknemer na de ziekmelding, wat de kans op een sneller en duurzaam herstel vergroot.
P.S.: Kun je als werkgever niet aantonen dat je voldoende hebt gedaan aan de re-integratie? Dan kan het UWV besluiten dat je ook tijdens het derde ziektejaar het loon moet doorbetalen. Let op: dit derde ziektejaar is niet verzekerbaar en de loondoorbetaling komt dus volledig voor jouw rekening.
Risico 3: Minder omzet en extra werkdruk bij personeel
Is een werknemer ziek, dan zijn er simpelweg minder mensen beschikbaar. Regel je geen vervanging? Dan kan dit leiden tot lagere klanttevredenheid en omzetverlies.
Kosten van vervanging
Het is verstandig om te overwegen of vervanging nodig is. Daarmee voorkom je extra werkdruk bij je personeel en mogelijk overuren. Houd wel rekening met dubbele loonkosten: je betaalt het loon van de zieke én van de vervanger. Ook kost het tijd en geld om een geschikte vervanger te vinden en in te werken.
Gevolgen voor de omzet zonder vervanger
Besluit je om geen vervanging in te zetten, dan neemt de werkdruk voor de overige werknemers toe. Deze toegenomen druk kan leiden tot werkstress en uiteindelijk tot extra (langdurig) ziekteverzuim.
Voordelen van een verzuimverzekering
Ben je MKB-werkgever en kun je bovenstaande risico’s niet zelfstandig dragen? Dan adviseren wij het afsluiten van een verzuimverzekering. De voordelen:
- Een vergoeding (na een afgesproken eigenrisicoperiode) voor de loondoorbetaling van zieke werknemers tijdens de eerste twee ziektejaren.
- Ondersteuning bij het naleven van wettelijke verplichtingen vanuit de Wet uitbreiding loondoorbetalingsplicht bij ziekte (WULBZ).
- Mogelijkheden om verzuim te verkorten en toekomstige uitval te voorkomen.
- Persoonlijke (re-integratie)begeleiding door specialisten.
